1. GENERALITĂŢI

1.1. Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul Wizz Air Cluj-Napoca Virtual Marathon , din cadrul IndividuALL Running Series

1.2. Organizatorul evenimentului este Asociatia CS Runners Club.

1.3. Probele din cadrul crosului sunt deschise tuturor doritorilor, respectand conditiile impuse de organizator.

1.4. Înscrierile se deschid în data de 15 septembrie. Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online pe site-ul https://virtual.runnersclub.ro, astfel:

  • Primul pas necesar este înregistrarea pe platforma https://virtual.runnersclub.ro
  • După crearea contului, este necesară logarea pe platformă
  • În panoul de comandă, se accesează evenimentul Wizz Air Cluj-Napoca Virtual Marathon și se dă click pe butonul Register/Înregistrare
  • Se selecteaza proba dorită dintre cele disponibile în listă
  • Se alege modalitatea de plată: online sau offline
  • Dacă alegeți plata online, veți fi directionați către un procesator de plăți. Ulterior efectuării plății, veți primi un mail de confirmare a înscrierii din partea office@runnersclub.ro și un mail de confirmare a plății din partea procesatorului de plăți
  • Dacă selectați opțiunea de plată offline, trebuie să introduceți datele bancare solicitate în aplicație. Confirmarea înscrierii va avea loc în termen de 2-3 zile lucrătoraare, după ce primim confirmarea plății de la banca noastră.

1.5. Prin completarea formularului de înscriere în timpul înregistrării online fiecare participant:

– declară că acceptă şi înţelege termenii şi condiţiile de participare la Wizz Air Cluj-Napoca Virtual Marathon  – IndividuALL Running Series, precum şi regulamentul competiţional;

– declară că a citit și este de acord cu Politica de Confidențialitate privind prelucrarea de către Asociatia CS Runners Club a datelor cu caracter personal, inclusiv in ce privește prelucrarea imaginii foto si video folosite în materialele de promovare ale evenimentului;

– declară pe propria răspundere ca datele completate sunt reale și că persoana este aptă fizic pentru a participa la concurs potrivit condițiilor din prezentul Regulament.

1.6. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, a unui participant;

1.7. Competitia se desfasoara in perioada 8 noiembrie, 0:00 – 15 noiembrie, 23:59, ora României.

1.8. Plățile online se fac până pe 12 noiembrie 2020. Plățile offline se fac până pe 10 noiembrie 2020. După aceste date înscrierile nevalidate se vor anula.

1.9. Traseul competitiei: la alegerea fiecărui participant.

  1. DECLARAȚIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE

2.1. Participarea la Wizz Air Cluj-Napoca Virtual Marathon  – IndividuALL Running Series se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală și a stării de alertă impuse de autoritățile din țara în care participantul aleargă.

2.2. Participanții la Wizz Air Cluj-Napoca Virtual Marathon  – IndividuALL Running Series trebuie să aibă minim 16 ani împliniți la data de 8 noiembrie 2020. Înscrierea participanților cu vârsta între 16 ani și 18 ani se face prin completarea și trimiterea formularului de înscriere părinții sau tutori legali ai copilului minor, conform specificațiilor de la punctele 2.13, 2.14 și 2.15.

2.3. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, persoana care completează formularul declară pe propria răspundere și își asumă faptul că datele completate sunt reale.

2.4. În cazul în care formularul de înscriere este completat de o altă persoană decât participantul la eveniment, persoana care completează și trimite formularul de înscriere își asumă responsabilitatea caracterul real al datelor completate și își asumă deplina responsabilitate că are acordul participantului pentru înscrierea lui la eveniment.

2.5. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului de concurs, participantul își asumă pe propria răspundere că este clinic sănătos/sănătoasă și că nu suferă de nicio afecțiune care să îi interzică să participe la eveniment sau să îi pericliteze starea de sănătate în timpul desfășurării evenimentului și își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește participarea la Wizz Air Cluj-Napoca Virtual Marathon  – IndividuALL Running Series.

2.6. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului persoana declară că a înțeles pe deplin ce reprezintă participarea la o astfel de competiție, al cărei traseu implică/ poate implica pe parcursul acestuia și trafic rutier.

2.7. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului, participantul la eveniment declară pe propria răspundere că este într-o formă corespunzătoare pentru a participa la un concurs de anduranţă, cum este Wizz Air Cluj-Napoca Virtual Marathon  – IndividuALL Running Series astfel încât organizatorii, precum şi oricine are legătură cu aceştia (sponsori, parteneri, angajaţi, autorităţi, oficiali, voluntari etc) sun exonerați de orice răspundere în legătură cu orice pretenţiiale participanților și sau a succesorilor, de orice natură, pentru eventuale accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfăşurării competiţiei.

2.8. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului, participantul la eveniment declară pe propria răspundere, că în situaţia în care ar surveni pe parcursul competiţiei evenimente ca cele descrise mai înainte, va suporta toate cheltuielile ocazionate de transportul către o unitate medicală specializată şi declară că renunţă la orice pretenţie în legătură cu un astfel de transport şi/sau tratament de urgenţă, întârzieri ori deficienţe în legătură cu acesta.

2.9. Dacă formularul de înscriere este completat și transmis de o altă persoană decât participantul la eveniment, prin completarea și trimiterea formularului se consideră că participantul la eveniment și-a dat acordul pentru înscriere și că a acceptat că îndeplinește toate condițiile de participare prevăzute în prezenta secțiune și prezentul Regulament.

2.10. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

2.11. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.

2.12. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi ale personalului de concurs.

2.13. În ceea ce privește participarea copiilor minori la eveniment, prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, părinții sau tutorii legali ai copilului minor declară pe propria răspundere că sunt de acord cu participarea copilului minor la competiție.

2.14. Părinții sau tutorii legali ai copilului minor înscris în competiție declară pe propria răspundere că au fost informați cu privire la riscurile ce le implică participarea copilului minor la eveniment și că își asumă întreaga responsabilitate în cazul producerii unui accident survenit în timpul evenimentului. Organizatorii, precum şi oricine are legătură cu aceştia (sponsori, parteneri, angajaţi, autorităţi, oficiali, voluntari etc) sun exonerați de orice răspundere în legătură cu orice pretenţiiale participanților,tutorilor legali ai acestora și/sau a succesorilor acestora, de orice natură, pentru eventuale accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfăşurăriicompetiţiei.

2.15. Părinții sau tutorii legali ai copilului minor înscris în competiție declară pe propria răspundere că datele completate în formularul de înscriere sunt reale, că minorul pe care îl reprezintă este apt din punct de vedere medical pentru a participa la proba la care a fost înscris, că minorul pe care îl reprezintă are pregătirea fizică, psihică şi tehnică corespunzătoare pentru a participa la proba la care a fost înscris; că a luat la cunoștință de implicaţiile juridice ale participării minorului pe care îl reprezintă la evenient şi își asumă întreaga răspundere, în cazulîn care copilul meu/minorul pe care îl reprezint este implicat într-un accident;

  1. TAXA DE PARTICIPARE

3.1. Taxa de participare se plăteşte online sau prin transfer bancar.

3.2. Taxa de participare este de 79 de lei indiferent de probă.

Cont Asociatia C.S. Runners Club / Unicredit Bank IBAN RO 51 BACX 0000 0009 0988 2000

3.3. Restituire taxă: Taxa se restituie pana la 10 noiembrie 2020 (mai putin 20 lei). Dupa aceasta dată taxa nu se mai restituie. De asemenea, taxa nu se restituie in cazul in care participantul a inregistrat cel putin o alergare din cadrul evenimentului.

3.4. Transfer către altă persoană: Nu se accepta transfer către altă persoană.

3.5. Transfer între probe: Se realizeaza transferul intre probe pana la inceperea evenimentului, 8 noiembrie 2020.

3.6. În caz de neparticipare, taxa de înscriere nu se returnează.

3.7. În cazul anulării competiţiei în situație de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează.

3.8. Inscrierile se inchid in data de 12 noiembrie

  1. KITUL DE CONCURS

Conține:

  • Număr concurs: se descarcă din aplicație.
  • Rucsac Luanvi
  • Bandana Vaxicum
  • Gel antiinflamator Vaxicum
  • Acces la clasament și rapoarte
  • Import automat de date din Strava sau Garmin
  • Diploma de finisher: se descarcă din aplicație.
  • Medalie: se primește doar în cazul finalizării distanței de concurs la care participantul e înscris. Medaliile vor fi livrate în termen de maxim o luna de zile de la eveniment.
  1. CATEGORII ȘI CLASAMENT

5.1. Probele evenimentului sunt:

Maraton Wizz Air 42.2 km

Semimaraton 21.1 km

Cros Garmin 10 km

Cros Vaxicum 4 km

 

5.2. Se fac clasamente pentru toate probele.

  1. PROCEDURI DE CONCURS

6.1. Numărul de concurs

Purtarea numărului de concurs este opțională.

6.2. Startul

Startul va fi luat oricând în intervalul 8 noiembrie, 0:00 – 15 noiembrie, atâta vreme cât se respectă termenul limita de trimitere a rezultatelor, ora 23:59.

6.3. Înregistrarea datelor de concurs

AUTOMAT, inainte de inceperea alergarilor, prin conectarea contului STRAVA sau GARMIN
1. Loghează-te în contul tău de pe https://virtual.runnersclub.ro/
2. Dă click pe iconița de profil (în dreapta sus)
3. Ți se va deschide un meniu unde găsești tab-ul Setări, pe care trebuie să dai click
4. În noul ecran care se deschide, dă click pe tab-ul Aplicații conectate
5. Bifează căsuța unde scrie Strava sau Garmin (daca folosesti ceas Garmin) și urmează pașii solicitați
6. Datele de activitate se actualizează în interval de cca o ora de la finalul activității.

MANUAL
1. Loghează-te în contul tău de pe https://virtual.runnersclub.ro/
2. Dă click pe tab-ul Activitate (în dreapta sus)
3. Ți se va deschide un ecranul mai jos, unde trebuie să introduci manual următoarele date: Titlu (puteți trece numele probei de concurs), Data activității & Ora startului, Distanța (km)*, Durata activității*, Link-ul activității*.
Activitatea trebuie să fie publică, alfel aplicația nu poate prelua datele.

Puteți încărca datele alergării direct pe site-ul virtual.runnersclub.ro după conectarea la contul dvs. cu datele de acreditare. Va trebui să trimiteți distanța alergată, timpul, precum și un link de activitate. Link-ul de activitate este un link URL către site web care conține detalii despre activitatea dvs. de alergare înregistrată, inclusiv data, ora, distanța, ritmul, etc. Puteți găsi și partaja sau copia legături de activitate de pe site-uri web sau ceasuri cu GPS. Trebuie să vă asigurați că toate link-urile dvs. de activitate sunt publice, astfel încât alți participanți la eveniment și administratorul de eveniment să vă poată vizualiza datele de activitate. Înregistrări manuale : activitățile fără nicio dovadă de date, care nu sunt înregistrate folosind nicio aplicație mobilă sau dispozitiv GPS nu se vor lua în considerare. Nu va fi luată în considerare o intrare manuală pentru niciun eveniment din seria Run Virtual.

Import de date de rulare automată : acceptăm importul automat al datelor dacă ați conectat contul dvs. Runners cu contul Strava sau Garmin din secțiunea Aplicații conectate de pe site-ul web. Dacă nu utilizați aplicația Strava, multe aplicații, ceasuri GPS și site-uri web permit exportarea activității înregistrate către Strava, lucru pe care îl puteți lua în considerare dacă nu doriți să trimiteți manual datele fiecărei alergări.

Importul automat din Strava sau Garmin are loc în cazul în care sincronizarea cu platforma Runners are loc în interval de maxim o ora de la finalizarea activității. În caz contrar, trebuie introdus linkul manual.

Mai multe alergări pe zi : sunt permise și fiecare trebuie trimisă separat. Distanțele însă nu se cumulează. În cazul unor alergări multiple care, fiecare în parte,  îndeplinesc distanța de concurs la care v-ați înscris, se va lua în calcul cel mai bun timp.

 

6.4. Descalificarea

Organizatorul poate respinge orice intrare care are date GPS suspecte (linie dreaptă în afara rutei normale de rulare, ritm mare nerealist, cum ar fi ritmul sub 3 min / km în orice moment în timpul rulării, etc.) Organizatorul are dreptul de a lua orice decizie pentru descalificarea unui participant dacă se consideră că acesta a luat vreun ajutor extern în parcurgerea distanței (cum ar fi utilizarea unui ciclu sau a oricărui alt vehicul) sau înșelat în orice fel.

 

  1. PREMII

 

7.1. Se vor oferi următoarele premii:

  • Un ceas Garmin Forerunner 45
  • Două perechi de pantofi de alergare Mizuno (una de bărbați și una de femei)
  • Doua kituri cu produse de hidratare Isostar

 

7.2. Premiile vor fi alocate prin tragere la sorți finaliștilor evenimentului. Extragerea va avea loc în data de 20 noiembrie, iar câștigătorii vor fi anunțați pe pagina de Facebook si pe website-ul Runners Club.

 

  1. RECLAMAŢII/CONTESTAŢII

8.1. Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs în decurs de 24 de ore de la închiderea oficială a probelor.

  1. Alte decizii privind desfăşurarea concursului.

9.1. Organizatorul poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.

9.2. Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

9.3. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul informaţiilor afișate pe siteul competiției.

9.4. Sunt de acord ca Runners Club sa procedeze la colectarea şi prelucrarea datelor mele personale (numele, prenumele, adresa de e-mail, adresă de corespondență) pe teritoriul României, direct şi/sau prin împuterniciţii şi/sau partenerii contractuali ai acesteia, în scopul de a participa la campaniile promoţionale şi de informare derulate de către Runners Club, în scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de Runners Club.